I et samfund, der er på vej mod digitalisering af de fleste af sine procedurer, er det vigtigt at tage højde for behovet for at vide, hvordan man udfører en digital signatur. Der er mange programmer, som vi kan finde officielle for at kunne udføre denne procedure, men vi skal altid gå til de officielle kilder for at downloade den.
Elektronisk ID eller digitalt certifikat
Det er vigtigt at huske på, at for at udføre en officiel digital signatur kræves et digitalt certifikat eller en elektronisk DNI. Der er mange applikationer, der giver os mulighed for at underskrive et digitalt dokument ved blot at tage et billede af vores underskrift på papir. Men dette er ikke gyldigt til at udføre officielle procedurer eller underskrive vigtige kontrakter. I disse tilfælde bør der altid anvendes et officielt certifikat, som kan garantere, at underskriveren er den, han siger, han er. Dette kan kun opnås gennem digitale certifikater .
I Spanien, med Elektronisk ID vi har altid et certifikat med os. Den eneste ulempe er, at en kompatibel læser er nødvendig, så den kan læse DNI-chippen og indlæse dette certifikat. Det er også nødvendigt at kende adgangskoden til DNI, da certifikaterne er beskyttet med adgangskode for at forhindre nogen i at få adgang til denne værdifulde information. For at få det, skal du blot gå til en politistation, hvor de vil fortælle dig, hvordan du fornyer det. Der er mange læsere, som vi finder på markedet, som er kompatible med macOS, og sandheden er, at de ikke er mange penge værd. Hvis du er en person, der ofte har brug for denne type underskrift af officielle dokumenter, er det vigtigt at have en. For at kunne bruge denne læser, er det vigtigt at installere de drivere, som du finder i Rigspolitiets hjemmeside .
Selvom det ikke er vigtigt at have DNI-certifikatet, da der er mange andre elektroniske certifikater udstedt af offentlige enheder. For eksempel udsteder Valuta- og Frimærkefabrikken denne type certifikater, der er lige gyldige.
AutoFirma, applikationen til at underskrive digitalt
Når du har dit certifikat, skal du downloade den applikation, der bruges til digital signering af dokumenter. Dette kaldes AutoFirma og kan bekvemt downloades fra Økonomi- og Digital Transformations hjemmeside på en sikker måde. Vi anbefaler altid at bruge officielle applikationer, da det ikke anbefales at bruge certifikater i applikationer, der ikke er tillid til.
Download autosignatur
Når softwaren er downloadet og installeret, skal du tilslutte den elektroniske DNI til Mac'en, hvis du har brug for det. Når du starter, vil du se, at det giver dig valget mellem at bruge et elektronisk DNI eller et certifikat. Du kan vælge den, du ønsker, og vælge den mest behagelige foranstaltning med DNI eller uploade et certifikat manuelt. I tilfælde af DNI vil du blive bedt om godkendelsesnøglen.
Når du har indlæst certifikatet, skal du vælge de filer, du vil signere, ved at trække eller vælge dem med Finder. Når det er uploadet, vil du blive spurgt, om du vil inkludere et visuelt bevis i selve dokumentet på, at det er underskrevet af dig. Du kan markere det, hvis du vil, og i næste vindue vælge det sted, hvor du vil have dit navn til at stå med datoen eller de data, som du ser passende. Det er også muligt at tilføje et billede af din signatur, hvis du scanner den for at gøre den mere integreret.
Men det virkelig interessante er, at når du underskriver dokumentet, genererer det endnu et, som du kan gemme, hvor du vil. Denne kan have det visuelle mærke, at du har underskrevet den, men godkendelsen kan ses, hvis du højreklikker og klikker på 'Få information'. Her vil det tydeligt kunne ses, at det er underskrevet med fuldt gyldigt certifikat og program, så det kan have juridisk gyldighed.
Som du kan se, er det meget nemt at lave den digitale signatur, da det er det mest kedelige at administrere det digitale certifikat. Men når først dette trin er overstået, bliver signaturen enormt behagelig.
