Lav præsentationer, plakater eller enhver form for infografik. Det er opgaver, som er rigtig vigtige at udføre både i arbejdet og på det pædagogiske område. For at kunne udføre alle denne type opgaver er der to hovedprogrammer: Keynote og PowerPoint. I denne artikel analyserer vi begge to og de forskelle, der kan findes.
Softwaremålgruppe
Dette er uden tvivl et af de mest relevante aspekter, der skal tages i betragtning i dag. Når du vælger mellem to software, bør du udmærket vide, om den er designet til dig, og kende den målgruppe, den er beregnet til. Derfor er det værd at starte med dette aspekt, når vi taler om dets vigtigste forskelle.
hvor det kan bruges
Microsoft PowerPoint er næsten universel software, der findes på alle enheder, både Apple og ikke-Apple. Dette betyder, at ethvert projekt, der er designet i dette program, kan åbnes i ethvert operativsystem uden nogen form for problemer, og forhindrer de elementer, der er integreret, i at blive påvirket. På denne måde kan vi bekræfte, at det kan findes i bl.a Telefon, iPad og også på Mac. Hertil kommer integration med selve Apple Watch at lave et diasshow. Dette sker ikke med Keynote, som er eksklusivt for Apples økosystem og ikke kan installeres på en Windows-pc.
Funktioner på tværs af platforme værdsættes højt, da en præsentation nemt kan startes på iPhone og følges på Mac eller iPad. Men der er også et problem i denne forstand. Og det er, at i tilfældet med Microsoft-programmer er der store forskelle mellem iPhone- eller iPad-versionerne og Mac-versionen, hvor sidstnævnte virkelig er vitaminada . Dette sker ikke i Apple-pakken, hvor alle versioner er komplette med alle de funktioner, at kunne arbejde på nøjagtig samme måde med en iPad eller en Mac.
Prisen er et kritisk punkt
Når vi henviser til en softwaresammenligning, skal vi huske på pris det har. Både i et enkelt køb og det abonnement, som du kommer til at stå over for. I denne forstand skal det tages i betragtning, at Apple tilbyder hele sin kontorpakke i en ledig . Den eneste betingelse for at starte download er, at du har en enhed i økosystemet, hvad enten det er en iPhone eller en Mac.
Dette sker ikke i PowerPoint, da Microsoft satser på en abonnementsmodel for at kunne få økonomisk ydeevne fra sine programmer. Helt konkret skal du for at downloade alle virksomhedens programmer i kontormiljøet betale en månedligt eller årligt abonnement inden for Office 365. Er du studerende, har du muligvis adgang til rabat, men det betyder ikke, at du ikke skal betale penge for at få adgang til softwaren.
helt anderledes design
Et andet virkelig vigtigt punkt mellem begge programmer ligger i deres design. Det er virkelig vigtigt at tage højde for dette aspekt, for selvom det er funktionelt, skal det også være smukt. I sidste ende vil der være mange timer, der skal bruges foran programmet på at skabe forskellige oplæg, og der skal prioriteres at være smuk og især med tilgængelige funktioner. I denne forstand fremhæver vi, at Keynote har en Apples eget minimalistiske design.
Det er meget på linje med resten af de applikationer, der er hjemmehørende i operativsystemet, og genererer dermed et miljø med maksimal harmoni. Også med et overblik kan du se, hvordan alle funktionerne er skjult i forskellige menuer på toppen og siden. Det besluttes at reducere informationen på skærmen, idet man skal tage mange flere mellemtrin for at kunne lave en simpel animation eller ændre en tekst.
Det er noget, der ikke sker i Microsoft PowerPoint, hvor du har en meget mere belastet design og funktioner er i sigte . Det er allerede ret almindeligt i Microsofts økosystem at have forskellige faner øverst i dets programmer, som man kan bruge til at få et generelt overblik over alle funktionerne. Umiddelbart ser det ud til, at den primært er beregnet til et berøringsmiljø, selvom denne funktion ikke er tilgængelig på Mac.
Lad os tale om dets specifikke funktioner
Men ud over designet eller det publikum, som hvert af disse programmer er beregnet til, bør forskellene i specifikke funktioner også diskuteres. Dernæst skal vi skelne mellem flere relevante aspekter, der vil være i stand til at have i denne type program, og som er af afgørende betydning, når man skal vælge det bedste.
Indbyggede og tredjepartsskabeloner
Hvis du ikke har meget fantasi, har du helt sikkert valgt at bruge skabeloner i disse programmer ved mere end én lejlighed. Dette er noget, der kan blive meget almindeligt, og derfor bør du vælge de programmer, der har et bedre udvalg af professionelle skabeloner. Både til en simpel præsentation i skolen, som en udstilling af økonomiske resultater. For det skal bemærkes, at der skal være skabeloner til forskellige områder.
I denne forstand, og hvis vi fokuserer på sammenligningen, skal vi pointere, at både PowerPoint og Keynote har en skabelonbase, der er ret begrænset. Det er klart, at ikke alle de layouts, som udviklerne gerne vil have, kan inkluderes. Og selvom dette er en begrænsning, der er integreret i softwarens native tilstand, er den fuldstændig løst takket være tredjepartsdesignerne. Der er mange websider eller eksterne applikationer, der tilbyde adgang til over 4.000 skabeloner anderledes præsentation. Derfor vil du i begge tilfælde have en masse materiale til rådighed til at lave præsentationer, der er helt professionelle.
animationer
Få en tekst til at dukke op af sig selv, flyt et billede eller få en grafisk rulning automatisk. Alt dette kan gøres gennem de animationer, der kendetegner de diasshow, der kan gøres digitalt med disse programmer. Det er virkelig nyttigt især at kunne tiltrække offentlighedens opmærksomhed på et virkelig bestemt tidspunkt. Det er også ideelt at fremhæve en bestemt idé. På den måde vinder du i kvalitet, selvom du selvfølgelig skal vide, hvordan du finder midtpunktet, så du ikke hele tiden mætter dig selv med animationer.
Til at begynde med har både Keynote og PowerPoint et animationssystem til ethvert objekt, der fungerer ganske godt. Men efter vores mening fungerer Keynote-systemet meget bedre. Dette er fordi det er nemmere at tilføje animationer, sekvensér dem om nødvendigt og juster animationsstilen. Derfor står vi over for et virkelig fleksibelt system, der er åbent for ændringer. Blandt de tilgængelige muligheder vil du ikke gå glip af nogen animation til teksten eller for de billeder, du vil fremhæve i din præsentation.
Efter vores mening er det noget, der PowerPoint fungerer ikke helt rigtigt . Dette skyldes, at det kræver lidt mere arbejde at oprette dem og få adgang til forskellige menuer. Det kræver frem for alt at investere mere tid, når du skal lave forskellige ændringer i rækkefølgen, animationstiden eller den type, der er etableret. I disse tilfælde skal du huske på, at du skal bruge så lidt tid som muligt på at redigere præsentationerne. I typer af animationer eller muligheder, der kan bruges, er det nøjagtig det samme som Keynote. Der er også forskelle i minussernes æstetik, da det kan være mere visuelt i Microsoft-indstillingen, selvom det er udtrykt på en mere forvirrende måde.
hjemmesidens tilgængelighed
Et aspekt, der er blevet populært i de senere år, er udvikling af webversioner til de forskellige applikationer. Dette er noget, som Google især populariserede med sin online kontorpakke. I dette tilfælde er det ideelt at kunne have et værk tilgængeligt fra enhver computer og altid med det samme grafiske interface. Det er uden tvivl den løsning, der kan eksistere for at gøre enhver applikation kompatibel med alle økosystemer.
I dette tilfælde har både Microsoft og Apple virkelig succesfulde webversioner. Den første gennem sin globaliserede hjemmeside med alle tjenester, og Apple integrerer den i sin iCloud-hjemmeside. Frem for alt kan det være interessant i Keynote, da det er den eneste måde, vi bliver nødt til at lave en præsentation med dette program i et ikke-Apple-miljø. I dette tilfælde kan vi for eksempel tale om Windows, at du med en simpel browser kan få adgang til onlineversionen af Keynote.
designkapacitet
Et afgørende punkt for dem, der starter fra bunden med en ny præsentation. Det er et faktum, at alle de applikationer, der er udviklet af Apple, er blevet skabt med designere i tankerne. Derfor vil du, hvis du normalt arbejder med Photoshop eller InDesign, kunne føle dig rigtig godt tilpas med Keynote. Forskellige designværktøjer kan findes i denne applikation, såsom justering , for at skabe en visuel rytme. I PowerPoint kan du også have denne justering, dog på en mindre vellykket måde.
En anden designfunktion, som du helt sikkert vil sætte pris på, er typografiske værktøjer . I dette tilfælde giver Keynote dig mulighed for at justere, justere og arbejde med skrifttyper, som om du var en ægte professionel og uden at rode med panelerne. I et enkelt vindue vil du have alle disse funktioner tilgængelige på en behagelig måde. Dette sker i PowerPoint, hvor man ved mange lejligheder skal igennem forskellige menuer, og i sidste ende er det ikke noget behageligt eller produktivt.
Endelig er noget, som du helt sikkert vil sætte pris på at bruge, hvis du er en fantastisk designer glideregler . Disse er ideelle til at kunne justere grænserne og grænserne for præsentationerne. I Keynotes tilfælde er det noget, der er native integreret i applikationen for at kunne justere det på en rigtig behagelig måde, så snart du begynder at arbejde med programmet og laver præsentationen fra bunden.
Måder at præsentere resultatet på
Når præsentationen er overstået, er det tid til at præsentere den i skolen eller på arbejdet. Derfor bør du også huske på de måder, der findes for at få adgang til denne præsentation, og hvordan moderationsvisningen ser ud. Dette er den visning, du vil have på din computer eller tablet, når du præsenterer dit diasshow, og det har en masse information. I begge tilfælde er designet ret ens og med lignende egenskaber.
Helt konkret vil du i begge tilfælde have adgang til dine personlige noter for hver af de slides, du har i projektet. Dette er også tilføjet en digital pointer, og stopuret for til enhver tid at kunne kontrollere, hvor meget tid du smider præsentationen. Selvom der i Apple-økosystemet kan ses nogle vigtige forbedringer ved præsentationen, såsom integration med mobilapplikationen. Det betyder, at hvis du har en Mac med Keynote åben, kan diasshowet styres med selve iPhonen, der bogstaveligt talt har kontrollen i din hule hånd. På denne måde behøver du ikke bruge penge på bluetooth-controllere.
Integration med tredjepartsprogrammer
At være produktiv eller ej med et enkelt program vil altid være baseret på integrationen med andre applikationer. For disse to programmers vedkommende må det siges, at de integrerer meget godt med andre, men så længe de er inden for samme økosystem. Med andre ord, hvis du har en graf i Numbers, vil du hurtigt kunne overføre den til Keynote med et enkelt klik. Og hvis der er nogen ændring i dette, vil det også være i stand til at eksportere automatisk.
Desværre, hvis vi taler om tredjepartsprogrammer, er det allerede noget mere kompliceret at integrere. Især hvis vi taler om Keynote, hvor det er ret begrænset til meget specifikke apps, der findes i Mac App Store. På denne måde Microsoft er meget mere åben, som tillader installation af plugins meget forskelligartet. På forskningsområdet er der f.eks. Mendeley som er en fantastisk bibliografisk manager, der kan bruges i denne type applikationer på en meget behagelig måde.
Samarbejdsarbejde
I tilfælde af at der bliver gennemført et projekt, hvor flere deltager, er det rigtig vigtigt at lave det sammen. Men ud over at hver enkelt har en uafhængig fil, bør samarbejde, hvor alle mennesker arbejder på det samme dokument, altid råde. Dette har den fordel, at ændringerne anvendes live og kan ses af alle.
Den eneste betingelse er, at alle brugere har Keynote eller PowerPoint installeret. Dette kan være en begrænsning, hvis du har en person i gruppen, som ikke har en Apple-enhed, da Keynote, som vi tidligere har nævnt, ikke er tilgængelig på eksempelvis en Windows-pc. For alt andet er operationen rigtig ens på begge platforme, med invitationer til alle grupper og ændringer, der gemmes i realtid.
Vores konklusioner
Som det er blevet set i hele denne artikel, er der mange forskelle, men også ligheder, der kan findes mellem PowerPoint og Keynote. Vi skal huske på, at når det kommer til at lave en præsentation, har vi alle internaliseret brugen af PowerPoint, da det er faderen til digitale præsentationer, da det blev udgivet i 1987. Keynote har ikke så meget erfaring, men det er uden tvivl er et program, der er virkelig dygtig til funktionaliteter.
Generelt skal det bemærkes, at Keynote er indikeret til de mennesker, der er fuldt integreret i Apples økosystem. Derudover har den også meget kraftfulde generelle designværktøjer. Men hvis det, du leder efter, er integration med tilføjelser og en ægte universalitet i brugen af det, kan Microsoft PowerPoint være den bedst egnede applikation.
