Hvad du skal vide for at oprette tabeller i Pages som en ekspert

Hvad er de til, og hvad er deres største ulempe?

Hvis du kommer fra at have brugt applikationer som Microsoft Word eller lignende, kender du sikkert allerede til nytten af ​​at lave tabeller i disse dokumenter. Hvis du aldrig har arbejdet med programmer af denne type, skal du vide, at de er elementer i form af et gitter, der kan indsættes hvor som helst i et tekstdokument og kan være nyttige til bedre at organisere informationen i det.

De har en største ulempe og de er borde ikke smart . Du kan med andre ord ikke tilføje nogen form for funktion til den, som det sker i andre specialiserede applikationer såsom Numbers eller Excel. Det faktum, at du ikke kan tilføje eller udføre nogen anden handling af denne type blot ved at indtaste dataene, vil betyde, at Pages muligvis ikke er din foretrukne app, hvis du vil basere en stor del af dine oplysninger på den type indhold ( selvom du vil være i stand til at indsætte tabeller fra Numbers eller Excel, som vi vil forklare i et afsnit af dette indlæg).

Opret tabeller på Mac, iPad og iPhone

Det første du bør vide, og med det lukker vi et af spørgsmålene, som vi åbnede dette indlæg med, er, at i de tre Apple-enheder, som vi har Pages i, er det muligt at lave tabeller på en praktisk talt identisk måde. Som du måske har forestillet dig, består disse af et vist antal rækker og kolonner, som du selv kan tilpasse ved at tilføje eller slette nogle. Forinden tilbyder Apple selvfølgelig en række borde allerede designet der kan passe til dine behov afhængigt af hvad du vil have visuelt. For at gøre dette skal du bare fortsætte med at klikke på Bord øverst i vinduet på Mac (eller under Indsæt > Tabel) og på '+'-knappen på iPhone og iPad.

Når du er der, vil du være i stand til at se forskellige tabelformater foreslået af Apple med forskellige farvestile, overskrifter, skygger og andre. Hvis der ikke er nogen stil, der passer til dig, så fortvivl ikke, som du kan tilføje en hvilken som helst og derefter ændre dens stil . For at tilføje det skal du blot klikke på det valgte design, så det automatisk tilføjes til den del af tekstdokumentet, som du tidligere var i.

Rediger tabelstil på Mac

Som vi nævnte tidligere, er det muligt at ændre stilen på det indsatte bord, og det kan gøres på en yderst enkel måde. For at gøre dette skal du blot klikke på Format hvis du er på Mac Når du har gjort dette, vil du se, at formatindstillingerne for denne tabel er åbnet, og du vil være i stand til at vælge mellem flere muligheder opdelt i flere faner, som vi vil forklare nedenfor. Og selvom rækkefølgen kunne variere, skal det siges, at alle muligheder findes på både Mac og iPad og iPhone.

Bord

Bordstile:Afhængigt af hvilken type bord du valgte i starten, vil du kunne finde andre stilarter i forskellige farver. bordmulighederDu kan her aktivere muligheden for at tilføje en titel eller sidefod til tabellen, hvilket er meget nyttigt til at beskrive det, selvom det ikke er obligatorisk. Sidehoved og sidefod:Hvis du ønsker, at din tabel skal have en sidehoved, hvor du kan indsætte elementer, der kendetegner den, f.eks. en sidefod, kan du vælge den her og endda tilføje flere rækker og kolonner (kun rækker i tilfælde af sidefoden). Rækker:I denne sektion skal du vælge antallet af rækker (vandrette), som du ønsker, at din tabel skal have bortset fra sidehoved og sidefod. Kolonner:vælg antallet af kolonner (lodret) til din tabel, uanset hvilken figur du har valgt til overskriften. Tabel skrifttypestørrelse:mulighed, hvormed du kan vælge størrelsen på bogstavet, som den tekst, du indsætter i hver af cellerne, skal have. Tabeloversigt:Vælg her den stil, du ønsker, at kanten på bordet skal have, samt dens farve og størrelse. Du kan også vælge at få tabeltitlen til at tilpasse sig det dispositionsformat. Gitter:I dette afsnit skal du vælge den type gitter, du ønsker, at bordet skal have i udseende, selvom det funktionelt forbliver det samme. Alternativ rækkefarve:hvis du vil have, at ulige rækker skal have farvedifferentiering, skal du slå dette til og vælge, hvad du vil have den farve. Højde og bredde:Du kan på dette tidspunkt vælge, hvor mange centimeter du ønsker, at brættet skal være i højden og bredden.

Celle

Dataformat:Vælg formatet for den tekst, du vil tilføje til tabellen (tal, valuta, procenter, brøker, datoer...). Du kan også vælge et brugerdefineret format. Fyldt:I dette afsnit skal du vælge den fyldfarve, du ønsker, at den valgte celle skal have. Kant:Definer her, hvilke rammer du ønsker, at bordet skal have, dets stil, samt dets farve og størrelse.

Tekst

Denne fane tilbyder er opdelt i tre sektioner, selvom sandheden er, at mange af de muligheder, den tilbyder, er mere relateret til selve dokumentet end til bordet.

Stil
• Skrifttype
• Størrelse
• Stil (fed, kursiv, understreget, gennemstreget)
• Farve
• Layout (venstre, i midten, højre eller justeret)
• Mulighed for at tilpasse tekst til cellestørrelse
• afstandstype
• Punkttegn og lister med deres formater og tilgængelige indrykninger-
Bestemmelse:
• Tekstmargen i tabellen
• indrykningernes størrelse
• Faneindstillinger
• Grænseposition og regler for bordet
Plus
• Mulighed for at fjerne opdeling i afsnittet
• fjerne ligaturer

Hensættelse

Objektplacering:Du kan vælge, om du ønsker, at tabellen skal forblive fast i den del af dokumentet, du tilføjede den i, eller om du tværtimod ønsker, at den skal flytte sig afhængigt af den tekst, du skriver. Tekstombrydning:vælg, hvor du vil have teksten placeret, ikke den i tabellen, men den i dokumentet. Du kan vælge at få det viklet rundt om bordet, over og under det, overskrive det eller justere automatisk. Justering:vælg de forskellige lag, som du vil have bordet i, idet du kan være i forgrunden eller baggrunden, over eller under. Størrelse:Vælg den størrelse du ønsker at bordet skal have i sin helhed, både i bredden og højden. Position:Indstil X- og Y-margener, hvor du vil have bordet til at sidde. At dreje:vend og skift tabellens vinkel baseret på, hvordan du vil have den vist i dit dokument.

Skift format på iPad og iPhone

Vi finder mange ligheder på iPad og iPhone i forhold til at redigere tabellen med hvad vi finder på Macs.Den er dog organiseret på en lidt anden måde end på computere, startende med måden at få adgang til disse indstillinger, der findes ved at trykke på i det børste ikon . Når du gør det, vil du finde mulighederne åbne med følgende faner og muligheder, som vi forklarer nedenfor.

Bord

Bordstil:ændre standardfarverne og -stilene for din tabel til en anden standard foreslået af applikationen. Sidehoveder og sidefødder:vælg, om du vil have disse elementer i tabellen, samt antallet af rækker og kolonner, der er tildelt hver af dem. Rækker:vælg det antal rækker, du ønsker, at din tabel skal have (vandret). Kolonner:sæt antallet af kolonner (lodret), du ønsker, at din tabel skal have. Titel og billedtekst:marker et af disse felter for at gøre disse elementer aktiverede og tilgængelige for redigering i tabellen. Tabeloversigt:hvis du ønsker, at tabellen skal have en ydre kant, skal du aktivere indstillingen (du kan ændre dens stil i en anden fane). Alternative rækker:hvis det er aktiveret, vil du være i stand til at have en alternativ og forskellig farve i de ulige rækker i tabellen. Skrifttype og størrelse:Vælg hvilken skrifttype og størrelse du vil have den tekst, du skriver i tabellen, skal have.

Celle

Skrifttype og -størrelse (igen):Ja, denne mulighed tilføjes igen, selvom muligheden for at kunne vælge om man vil have fed, kursiv, understreget, gennemstreget, samt farven er tilføjet. Tekstjustering:Vælg, om teksten skal vises i tabellen venstrejusteret, centreret, højrejusteret eller justeret. Du kan også vælge, om du ønsker, at den skal klikke til den øverste kant, være centreret eller klikke til den nederste kant. Cellepolstring:vælg den farve, du vil have den celle, du har valgt i tabellen, skal have. Cellekant:I dette afsnit skal du vælge den type kant, du vil omgive cellegitteret. Tilføj betinget fremhævning:du kan her vælge en farve til cellen, hvis en række numeriske omstændigheder opstår. Eksempelvis med rødt, hvis det er mere end 15 og grønt, hvis det er mindre end 14. Det kan også gøres med datoer og tekster.

Format

Der er virkelig lidt at forklare i dette afsnit, da det blot tjener til at fortælle applikationen, hvilken type indhold du vil indsætte i tabellen, så den tilpasser sig det. Du kan således vælge følgende typer formater:

• Automatisk (tabellen registrerer indholdet intelligent)
• Nummer
• Badge
• Procent
• Dato og tid
• Varighed
• Tekst

Hensættelse

Dette afsnit er hvor du kan vælge alt relateret til bredde og højde af tabellen i dokumentet, samt de forskellige muligheder for dens integration med den eksisterende tekst og det lag, du vil placere elementet i.

Andre måder at udføre handlinger på

Udover at have de tidligere valgbokse, som du kan interagere med tabellen med, skal det siges, at der er andre måder at tilføje eller slette rækker på, navigere mellem celler og mere. Hvis du har en iPad, kan du bruge den Apple blyant at scrolle, samt fingeren ligesom på iPhone. De får dog heltal, når de bruges tastaturer og mus/trackpads på både Mac og tablet.

gennem tabulator tastatur kan du hurtigt flytte fra en celle til den næste, i rækkefølge fra venstre mod højre og fra top til bund). Også pile vil tjene til dette, mens nøglen gå ind vil tjene til at øge afstanden inden for hver celle. Til rediger antallet af rækker og kolonner du bliver nødt til at vælge (med din finger eller musemarkøren eller pegefeltet) det tal eller bogstav, der svarer til den pågældende række eller kolonne, og derefter højreklikke eller holde nede for at finde mulighederne.

Importer en tabel fra Numbers eller Excel

Måden at passere et bord fra en Numbers eller Excel-dokument Det er ekstremt enkelt: kopier og indsæt. Så enkelt er det, da du kun skal vælge nævnte tabel med alt dens indhold og flytte den til Pages-dokumentet. Når den er i denne applikation, kan du placere den, hvor du vil, og give den det format, du ønsker, baseret på det, der blev forklaret ovenfor. Og selvfølgelig kan du ændre indholdet.

Nu har denne en ubelejligt Bemærk venligst: funktioner tilføjet i disse vil miste deres essens i Pages. Programmet vil ikke finde de formler, der oprindeligt er blevet tilføjet til dem, selvom det vedligeholder indholdet. Derfor er det muligt, at når du ændrer indholdet eller tilføjer mere, vil du ikke se ændringerne afspejlet. Det kan dog være meget nyttigt, hvis den tabel, du har oprettet i Numbers eller Excel, allerede er færdig, og du vil tilføje den til et dokument med tekst i Pages.