At underskrive et dokument i hånden i en virksomhed kan kræve værdifuld tid af os, som vi ikke har. Disse handlinger, der traditionelt skal udføres personligt, kan reducere produktiviteten i vores virksomhed, men takket være DocuSign-applikationen vi kan underskrive mange dokumenter hundredvis af sider uden at skulle printe dem underskrive til sidst og scanne. Denne applikation er uden tvivl ideel til en lille virksomhed, hvor alle medarbejdere registrerer sig og kan udveksle dokumenter på en meget enkel måde.
Underskriv, forsegl og aflever dokumenter takket være DocuSign
Når du åbner applikationen første gang, skal du registrere eller logge ind, hvis det er første gang i DocuSign. Det bliver du nødt til angive faglige data som din virksomhed eller stillingen, da det, som vi siger, er et værktøj, der i høj grad er tiltænkt virksomheder. Det er logisk, fordi det i virksomhederne er, hvor flere dokumenter bliver underskrevet i løbet af dagene, og det er også her, der er behov for underskrifter fra personer, der måske ikke er på kontoret, men på arbejdsrejser. Med DocuSign er det lige meget, hvor du er, for med iPad eller iPhone kan du logge på en virkelig behagelig måde.
I den gratis version kan vi eksporter ubegrænset dokumenter gratis fra forskellige cloud-platforme såsom Dopbox eller Google Drive og fange vores signatur. Når det er underskrevet, kan vi sende det via e-mail i PDF-format, hvilket giver os mulighed for at udfylde dokumentet, hvis vi taler om en formular.
Selvom magien ved denne applikation er at kunne sende dokumenterne gennem selve appen til vores kolleger. Hvis vi har et dokument, der skal have nogens underskrift, er vi simpelthen nødt til det send den internt med angivelse af e-mail eller som den person, vi ønsker at underskrive i ansøgningen, er tilmeldt, foruden navn, stilling og virksomhed.
Når vi har sendt det, vil denne person få det, så snart de åbner appen på deres computere, og de vil være i stand til at underskrive det komfortabelt med signaturer, som vi kan have gemt eller gøre det med den samme finger eller Apple Pencil i øjeblikket .
Som vi siger, inkluderer denne applikation en gratis version med ubegrænset dokumentindsendelse med adgang til de vigtigste skyer for at kunne eksportere filer til signatur. Men hvis vi vil have mest muligt ud af det, kan vi gå efter det. planpræmie. Det er rigtigt, at denne plan er gennemtænkt for små virksomheder, der kræver underskrivelse af dokumenter næsten dagligt. Men hvis du er en 'grundlæggende' bruger, kan denne applikation uden tvivl bruges til at underskrive dine daglige dokumenter og sende dem i PDF-format via e-mail.
Hent QR kode DocuSign - Dokumentsignering Udvikler: DocuSign
