iCloud-delte mapper: Sådan fungerer det på iOS og macOS

Nødvendige krav

Selvom det ikke er sådan, at denne funktion kræver større kompleksitet på software- eller hardwareniveau, skal du vide, at det er en funktion, der på trods af at den blev implementeret for et par år siden, ikke er tilgængelig i alle softwareversioner. For at kunne bruge det indbygget på dine Apple-enheder skal du have en minimumssoftwareversion.

For iPhone Y iPod touch delte mapper vil være tilgængelige via iCloud Drive i appen Filer. Ja, det skal du have iOS 13.4 og nyere . De enheder, der kan opdatere til denne version og endda til de nyeste, er disse:

• iPod touch (7ª gen.)
• iPhone SE (1. generation)
• iPhone SE (2. generation)
• iPhone 6s / 6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS / XS Max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12/12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
• iPhone 13/13 mini
• iPhone 13 Pro / 13 Pro Max

Vedrørende iPad Den tilgås også fra appen Filer, og du skal have den version, der svarer til iOS, hvilket ville være iPadOS 13.4 og nyere . De tablets, der derfor kan få adgang til, er:

• iPad (6. generation)
• iPad (7. generation)
• iPad (8. generation)
• iPad (9. generation)
• iPad Air 2
• iPad Air (3. generation)
• iPad Air (4. generation)
• iPad mini 4
• iPad mini (5. generation)
• iPad mini (6. generation)
• iPad Pro (alle modeller)

Og i tilfælde af computere Mac det kan tilgås fra iCloud Drive, hostet i Finder. Den nødvendige softwareversion er macOS Catalina 10.15.4 og nyere , så kun disse computere har adgang til:

• MacBook fra 2015 og senere.
• MacBook Air fra 2012 og senere.
• MacBook Pro fra 2012 og senere.
• Mac mini fra 2012 og senere.
• Mac Pro fra 2013 og senere.
• iMac fra 2012 og senere.
• iMac Pro (2017)

De kan bruges selv på Windows og Android

Noget du bør vide er, at selvom det ikke er naturligt gennem et dedikeret program, er iCloud-delte mapper også på andre ikke-Apple-enheder. Det er Web måde og dette har visse begrænsninger på et funktionelt niveau, samt en langsommere upload og download af filer.

Ja bestemt, du skal have et Apple ID , da du for at få adgang til mapperne skal logge ind med din konto og adgangskode på iCloud-webstedet. Når du gør det, vil du se, at der vises et navigationspanel, hvori iCloud Drive er inkluderet. Det skal bemærkes, at du også kan få adgang via internettet på Apple-enheder, men det er noget absurd at have native adgang fra deres tilsvarende applikationer.

Opret delte mapper i iCloud

Allerede fuldt involveret i opgaver, skal du vide, at i sidste ende er de delte mapper, hverken mere eller mindre, end normale og aktuelle mapper som dem, du sikkert allerede har i iCloud. De kan være tilgængelige fra enhver af dine enheder, idet de kan tilføje alle slags elementer (fotos, videoer, tekster i forskellige formater, komprimerede filer osv.).

Nåden ligger i det faktum at være i stand til at dele dem med andre mennesker, som vil være i stand til at få adgang til disse mapper på samme måde og administrere dem på samme måde som dig. Og selvom det afhænger af tilladelserne, som vi vil forklare senere, skal du vide, at disse mennesker i princippet vil være i stand til det at foretage ændringer og du vil selv kunne værdsætte dem. Det vil sige, at hvis nogen sletter et dokument, vil det blive slettet for alle, da det er en universel mappe.

Trin til at oprette og dele det

Oprettelsen af ​​denne type mapper er meget enkel. Der er to muligheder: oprette en ny Det tilføje personer til en eksisterende mappe. Hvorom alting er, så er trinene i slutningen de samme.

På iPhone, iPad og iPod touch:

1. Åbn appen Filer, og gå til iCloud Drive.
2. Hvis du vil oprette en ny mappe, skal du oprette den ved at holde nede et vilkårligt sted og klikke på Ny mappe eller ved at klikke på ikonet med tre punkter øverst, og finde den samme mulighed for Ny mappe der.
3. Find den mappe, du vil dele, og hold fingeren på den for at åbne dens muligheder, og vælg Del.
4. Vælg nu Del mappe i iCloud.
5. Tryk på delen Delingsindstillinger for at indstille tilladelserne.
   • Hvem tilgår: de personer, du inviterer, eller nogen, der har linket.
   • Tilladelser: kan foretage ændringer eller skrivebeskyttet.
   • Valgmulighed aktiveret (eller ej), så andre kan tilføje andre, hvis de ønsker det.
6. Tryk på Tilbage og vælg nu, hvordan du vil sende invitationen blandt de forskellige muligheder, du får.
7. Indtast den e-mail eller det telefonnummer, der svarer til Apple-id'et for den person, du vil dele mappen med.

på Mac

1. Åbn Finder og gå til iCloud Drive.
2. Hvis du opretter en ny mappe, skal du højreklikke/trackpad og klikke på Ny mappe.
3. Vælg den mappe, du vil dele, og højreklik igen for at åbne mulighederne, og vælg Del > Del mappe.
4. Nederst i rullemenuen skal du vælge tilladelserne:
   • Hvem du giver adgang til: personer, du inviterer, eller nogen med linket.
   • Læse-skrive eller skrivebeskyttet tilladelse.
5. Tilladelser, så andre personer kan tilføje flere medlemmer.
6. Vælg nu den metode, som du vil dele mappen ovenfor, og klik derefter på knappen Del nederst.

Medlems- og tilladelsesledelse

Det er muligt, at når du først har oprettet mappen, har du indset, at du er blevet forvirret med tilladelserne, eller at du over tid besluttede at ændre dem. Du behøver ikke oprette en ny mappe, men du vil være i stand til at redigere de tilladelser, du allerede havde. Du kan endda lave hver person har deres egne tilladelser.

For at gøre dette skal du blot følge trin, der ligner dem, der er nævnt ovenfor på iPhone, iPod touch, iPad og Mac. Forskellen er, at når du trykker på Del-indstillingen, vil det, der nu vises, være noget i retning af Administrer delt mappe. Hvis du klikker på denne mulighed, får du lov til at ændre tilladelserne globalt eller individuelt for hvert medlem.

Det samme vil ske, hvis du vil tilføje eller fjerne medlemmer . Fra denne sektion kan du slette dem, hvis du ønsker det med en mulighed, der vises ved at klikke på hver af dem, på samme måde som du i panelet finder muligheden for at tilføje flere personer, som du vil få de samme muligheder for som da du tilføjede dem for første gang.

Tilføj, rediger og slet filer

Angående denne sag skal det siges, at der ikke er for mange forskelle med den normale mappestyring, som du kan udføre på dine enheder. Både du som administrator og ethvert af medlemmerne med skrivetilladelser kan sende alle de filer de ønsker dertil.

Om filændringer , såsom et Pages- eller Word-dokument, vil disse også blive gemt. Dette skyldes, at i sidste ende er alle de dokumenter og filer, du gemmer i mappen, tilgængelige for alle. Så hvis nogen lavede en fejl ved en fejl, såsom at slette et dokument eller ved et uheld ændrede det, er der desværre ingen vej tilbage, fordi resten også ændres.

Vigtigste fejl, der opstår med denne funktion

Ikke at denne funktion normalt er problematisk. Faktisk fungerer det ganske godt og på samme måde som andre cloud-lagringstjenester. Alle de fejl, der kan forårsages, skyldes i sidste ende det samme: problemer med internetforbindelsen .

Det er problemer såsom ændringer foretaget af en anden person, der ikke vises, eller at den anden person ikke ser din. Andre problemer som tom mappe eller ikke at kunne åbne dokumenter. Alt dette skyldes ikke at have internet på enheden eller at have en forbindelse der er for langsom. Det er rigtigt, at nogle gange Apple-servere kan fejle , noget der kan tage et par minutter at løse, men i de fleste tilfælde kan det løses ved at forsøge at få adgang fra andre enheder.