PDF'en er blevet et af de standardformater, som vi arbejder med til daglig. Du har uden tvivl skullet arbejde dagligt med mange af disse dokumenter på din iPhone eller iPad. I dette tilfælde bør du udmærket vide, hvordan du kan håndtere dem, idet lagringsprocessen er en af de mest typiske, der bruges.
Er PDF det bedste format at bruge til filer?
Dette er uden tvivl et af de store spørgsmål, som enhver, der ikke er vant til dette computermiljø, kan stille. Det er rigtigt, at mange mennesker kan ty til det klassiske .docx-format, men det, der virkelig er almindeligt, er gøre brug af PDF . Og der er mange grunde til, at PDF'en udelukkende kan anbefales til at kunne fungere på en iPhone, iPad eller Mac. I dette tilfælde er den første ting at fremhæve beskyttelse du har og umuligheden af at lave ændringer i det, du har skrevet i dokumentet. I andre formater vil det være nemt at redigere, men i PDF holder det, du har skrevet eller underskrevet.
På en andenplads skiller det sig også ud universalitet af formatet. Med dette refererer vi på en særlig måde til udveksling af dokumenter mellem iOS, Android, macOS eller Windows. I alle disse operativsystemer kan dette dokumentformat bruges uden problemer. Det kan åbnes af ethvert program, og i mange tilfælde er det ikke engang nødvendigt, da det kan åbnes native med programmerne eller browseren. Dette er noget, der ikke sker med andre formater, hvor der er brug for meget specifikke programmer, hvilket gør det virkelig ubehageligt. På denne måde kan PDF'en betragtes som et af de bedste filformater, der kan findes i dag.
Men som med andre dokumenter skal der tages forskellige handlinger for at kunne håndtere dem. Næsten alt kan konverteres til en PDF-fil såsom en e-mail, en webside og også de filer, der er vedhæftet.
Gem i Apple Books-appen
Bøger-applikationen kan naturligvis angives, som navnet indikerer, for at læse forskellige bøger. Men du kan også bruges til at gemme de PDF-filer, du skal have gemt Ja Derudover kan den også bogmærkes og deles på en iPhone, iPad eller iPod Touch. På denne måde, når iCloud Drive er konfigureret, vil du være i stand til at tilføje de PDF-filer, du har, til biblioteket med bøger og derefter få adgang til dem fra enhver anden enhed. Som vi vil kommentere nedenfor, er dette en handling, der kan udføres i forskellige miljøer inden for enheden, som kan interessere dig.
Vedhæftede filer på en hjemmeside
På mange websider vil du kunne finde forskellige dokumenter, der er i PDF-format. I dette tilfælde kan de fremhæves frem for alt officielle filer eller formularer at det er nødvendigt at udfylde, inden du udskriver det eller sender det via e-mail. Dette kan være rigtig nyttigt at udføre mærkningsprocessen og fuldføre med alle data. Denne proces kan også anvendes på filer, der er vedhæftet enhver type e-mail. For at kunne gøre det, skal du blot følge følgende trin:
- På iPhone skal du trykke på den PDF, du vil gemme.
- Tryk på deleknappen, der vil være i et af hjørnerne.
- Stryg til venstre fra ikonerne, og tryk på knappen Mere.
- Klik på Forslag og derefter på Bøger.
Gem hele websider
Ved mange lejligheder skal du have en webside, der vil interessere dig, altid gemt i et format, der er praktisk talt universelt. Dette gemmer al teksten, men også de billeder eller de links, du har. I dette tilfælde er der mange interessante måder at gemme det på. I sidste ende er det, du vil gøre, at tage et statisk billede af al den information, der er indeholdt i det øjeblik, så du hurtigt kan konsultere den. De trin, der skal følges i dette tilfælde, er følgende.
- I Safari skal du åbne den webside, du vil gemme som PDF.
- Klik på deleknappen, der er repræsenteret af en firkant og en pil, der peger opad.
- Stryg til venstre på appikonerne, og tryk på Mere.
- Tryk på Bøger under Forslag.
Fra dette øjeblik vil PDF'en automatisk blive genereret og gemt i denne applikation, som om det var en anden bog. Ligeledes kan den også deles ved at følge disse filer med andre tredjepartsapplikationer, så du har absolut kontrol. Det eneste, der vil ændre sig, er at vælge den pågældende applikation ved at klikke på knappen Del.
Gem en e-mail i PDF
Der er nogle e-mails, som kan være rigtig vigtige for dig, og at det ikke er nok at have dem i indbakken eller i arkivet. Desuden er det heller ikke for behageligt. få posten delt op i dele med forskellige skærmbilleder som du har kunnet gøre. I dette tilfælde er det muligt at gemme det i Bøger-applikationen ved at følge disse trin:
- I Mail-appen skal du trykke på den e-mail, du er interesseret i.
- Tryk på Flere handlinger, repræsenteret af en pil på hovedet, og rul, indtil du trykker på Udskriv.
- Klik på Bøger.
Gem i appen Filer
Vi må ikke glemme applikationen Filer, som er den bedste manager, der findes lige nu i økosystemet til at gemme alle dine dokumenter. En lokal gemme til iPhones interne lager er tilladt, men det kan også ske til selve iCloud. På denne måde vil du kunne få adgang til denne fil på tværs af enhver enhed inden for det samme økosystem og dele Apple-id'et. Uden tvivl er det noget virkelig behageligt, som vil kunne følges af enhver type bruger. De trin, der skal følges, er meget enkle i disse tilfælde:
- Gå til den fil, du vil gemme på enheden.
- Tryk på Vælg > filnavnet > Organiser.
- Gå til På min [enhed], og vælg en mappe, eller tryk på Ny mappe for at oprette en ny.
- Tryk på Kopier.
I øjeblikket vil disse oplysninger blive gemt i skyen eller lokalt, hvor end du først har valgt. Dette gør det virkelig nemt at få adgang til. Det skal fremhæves, når det er nødvendigt, i denne applikation kan du lave en nemt at markere eller udfylde dokumenter gennem den integrerede editor. Du kan blot med fingeren fremhæve de vigtigste dele af dokumentet eller endda underskrive det. Dette er ideelt, især når det kommer til håndtering af formularer.
Måden at organisere dem hurtigt
Når du har filerne i denne applikation, vil du være i stand til at organisere dem efter din smag. iPhone-operativsystemet tilbyder mange forskellige muligheder for at distribuere dokumenter på en behagelig måde. I dette tilfælde kan du generere f.eks nye mapper. På en behagelig måde, både i skyrummet og i enhedens lokale rum, vil du kunne have forskellige mapper, hvor du kan organisere alle de dokumenter, du har oprettet i PDF-format. Alt dette vil altid give dig mulighed for nemt at finde den PDF, du leder efter på ethvert givet tidspunkt.
Men hvis det, du virkelig ønsker, er at have en meget mere fyldestgørende søgning af alt, hvad du har gemt, bliver du nødt til at bruge andre værktøjer. På denne måde vil det være muligt at fremhæve brug af etiketter der kan tilpasses med forskellige farver, der giver dig mulighed for at finde præcis det projekt eller dokument, du skal bruge, og have det fuldstændig organiseret i forskellige klassifikationer.
