Når vi taler om teksteditorer på vores Mac eller i iOS-økosystemet, tænker vi direkte på Office-pakke eller iWork-pakke , men vi glemmer næsten altid en meget vigtig, nemlig Google. Hvis du er eller har været studerende, har du helt sikkert brugt Google-pakken til at arbejde for gymnasiet eller universitetet, og i denne artikel vil vi give denne suite af applikationer den værdi, den fortjener, ved at tage 10 tips frem, som du måske ikke kender til Google Docs, men hvad du kan gøre for at være mere produktiv på din iOS-enhed eller i webversionen af Docs.
10 funktioner, du måske ikke kender til Google Docs
I vores hverdag søger vi altid at være mere produktive og har applikationer og tjenester med mange funktioner, der kan tilfredsstille alle vores behov i forskellige aspekter af vores liv. Vi vil gerne hjælpe denne opgave med 1 0 nyttige funktioner i Google Docs, som du måske ikke kender til .
Inden vi starter vil vi gerne minde dig om, at Google Docs arbejder i samarbejde med skyen, og derfor anbefaler vi brug en VPN hvis du er i et offentligt rum. Med en VPN kan du få en meget mere sikker forbindelse og derfor arbejde i et bedre miljø.
Brug skabeloner til at oprette dine dokumenter
Ligesom vi har i Office-pakken, kan vi i Google Docs også bruge skabeloner, og nu er det nemmere end nogensinde. Når vi går ind docs.google.com , vil du se i overskriften et galleri med skabeloner, som du kan udvide i øverste højre hjørne. Du kan også finde dem i Filer > Åbn > Fra skabelon.
Her har vi forskellige skabeloner til at lave vores CV eller skrive et formelt brev For eksempel hvis vi søger en plads på en kandidatuddannelse. Hvis du er studerende, vil du også finde forskellige skabeloner til at tage dine noter eller skrive utrolige værker til de forskellige fag. For os virker de interessante skabeloner, som vi håber gradvist vil blive bedre.
Google Docs integrerer en meget god ordbog
Mens vi laver vores noter, eller når vi laver en klasseopgave, tvivler vi på betydningen af et ord. Vi kan bruge RAE's hjemmeside, men vi kan også åbne den ordbog, der er integreret i selve Google-pakken.
For at åbne denne ordbog skal vi blot trykke Kommando + Shift + Y , eller gå til Værktøjer > Ordbog. Denne funktion, som kun er tilgængelig i webversionen af Google Docs, er enormt nyttig og giver os meget præcise definitioner af de ord, vi skal konsultere.
Brug plugins til at lave bedre dokumenter
Hvis Google Docs-værktøjer ikke er nok for dig, kan du bruge tilføjelser, der for nylig er blevet integreret i webversionen af Docs. Simpelthen i værktøjslinjen Vi skal vælge 'Tilføjelser' og derefter gå til 'Hent tilføjelser...'.
Vi har i øjeblikket et stort bibliotek af meget interessante plugins såsom bibliografiske værktøjer, hvis du laver universitetsarbejde eller værktøjer til at lave bedre grafer. Uden tvivl har antallet af muligheder, som denne Google-pakke nu har, fanget vores opmærksomhed.
Signer dine dokumenter nemt
Det er slet ikke usædvanligt, at vi skal underskrive kontrakter over internettet og printe dem ud. Dette er muligt nemt at gøre med Google Docs med pluginnet PandaDoc . Hvis du har en iPad eller en iPhone med dette plugin, vil det være meget nemt for dig at underskrive dokumenterne takket være berøringsskærmen, hvilket gør din signatur fuldstændig gyldig.
Send fax med Google Docs er muligt
Hvis du er meget ung, betyder ordet 'Fax' sikkert ikke noget for dig, men hvis du endnu ikke har opdaget e-mailens verden, kan du stadig bruge dem. Det er ikke nødvendigt i dag at købe en fax for at sende dokumenter, men du kan bruge komplementet Hej Fax at udføre denne operation på en forholdsvis enkel måde. Selvom venligst, vend siden og gå permanent til e-mail.
Arbejd offline med dine dokumenter
Vi er ikke altid forbundet til netværket, men vi vil gerne arbejde hvor som helst og overalt. Derfor aktiverede Google muligheden for at have dokumenterne offline i iOS-applikationen på vores iPhone og iPad og være i stand til at redigere dem til enhver tid som på et fly.
I iOS-applikationen skal vi gå til øverste højre hjørne, til de tre punkter, og her vil vi have forskellige muligheder. En af dem, som du kan se, er 'Tilgængelig offline' . Hvis du tjekker det, downloades dokumentet, og vi vil være i stand til at arbejde med det på vores iOS-enheder.
Hold styr på dokumentredigeringer
Ved adskillige lejligheder skal vi lave fælles dokumenter med vores klassekammerater eller arbejdskammerater. Hvert trin, de foretager til disse filer, bliver logget, og hvis nogen sletter noget vigtigt ved en fejl, har vi den skyldige med det samme.
For at få adgang til alle de ændringer, der er foretaget i et dokument, kan du bruge tastekommandoen Kommando + Indstillinger + Shift + H.
Lav fælles videokonferencer med dine kollegaer
For at håndtere visse aspekter af problemet er det nogle gange bedre at gøre det med stemmen end i beskeder. Det er derfor med komplementet Uberkonference du kan holde gruppekonferencer med alle dine dokumentkolleger uden at skulle ty til Skype eller FaceTime. Hermed bliver alt hjemme og udførelsen af gruppearbejdet forbedres.
Hvis du er fan af skrifttyper, har Google mere skjult
Hvis du er en galning af dokumenttypografi, og de skrifttyper, der tilbydes af Google Docs, forekommer dig knappe, anbefaler vi, at du installerer pluginnet Udvidede skrifttyper som giver dig mulighed for at have et større bibliotek af Google Fonts. Sandheden er, at der er en stor variation, og vi savner ikke nogen, selvom hvem ved, om de bliver ved med at være få for dig.
Dette er de ti tips, som vi har forsøgt at være de mest gavnlige for dig, og som du kan se, tyr mange af os til tilbehør. Hvis du vil være mere produktiv i Docs, har du utvivlsomt et bredt galleri af indhold at udnytte i disse tilføjelser. Hvad venter du på for at opdage det?
