17I det daglige er der mange e-mails, der kan sendes med forskellig information. I dette tilfælde kan du vælge at sende filer, der kan være videoer eller simple dokumenter. Problemet ligger, når de har en betydelig vægt, hvor serveren nogle gange ikke ender med at acceptere dem og afvise forsendelsen. Derfor har Apple Mail Drop-tjenesten aktiv, som vi vil tale om nedenfor.
Hvad er Mail Drop
Mail Drop er en funktion designet af Apple selv i den oprindelige Mail-app på forskellige enheder. Som vi har nævnt før, er den designet til at kunne sende filer, der har en betragtelig størrelse. I det daglige kan dokumenter, der vejer et par Kb, sendes uden nogen form for problemer. Serverne er i stand til at sende det på en virkelig enkel måde.
Problemet kommer, når du vil sende filer med en større vægt, såsom en video eller en lydfil. I disse tilfælde kan du intelligent ty til Mail Drop, som er en sammenkobling mellem din indbakke og iCloud-skytjenesten. Kort sagt er det, der opnås, at uploade filen til iCloud og generere et link, der kan sendes til modtageren, så det hurtigt kan downloades.
Dette er noget, der kan findes på andre platforme på lignende måde og endda tjenester, der er eksklusive såsom Wetransfer. Fordelene ved Mail Drop er, at de bliver inden for økosystemets enheder, hvilket gør oplevelsen meget mere optimal.
Nødvendige krav til at sende store filer
Husk, at dette system er tilpasset til alle enheder i Apples økosystem. Med andre ord kan alle, der har Mail-applikationen gøre brug af denne funktionalitet, som inkluderer iPhone, iPad eller Mac. Det er klart, hvis du bruger tredjepartsadministratorer, vil du ikke være i stand til at bruge denne indbyggede funktion, men du bliver nødt til at ty til at have det igen, den oprindelige applikation i brug.
Når du har opfyldt dette krav med hensyn til de applikationer, du skal bruge i det daglige, skal du også tage hensyn til vægten af filerne. Selvom det a priori præsenteres som en meget god måde at kunne sende store multimediefiler på, har det nogle begrænsninger. Det vigtigste er utvivlsomt i de maksimale 5 GB, som a priori kan være et problem, men uden tvivl i dag til dag er det en ganske passende størrelse. Normalt arbejder man med dokumenter eller komprimerede filer i WinRAR-formater, der ikke når denne vægt.
Det er også vigtigt, at du har kontrakt med iCloud-lagring. Som vi har nævnt før, fungerer det som udgangspunkt ved at uploade den pågældende fil til iCloud-skyen og generere et eksternt link. Derfor er det vigtigt, hvis du vil nyde maksimal sikkerhed, at du har den nødvendige plads i din personlige sky, så filen uploades til dit personlige lager for hurtigt at generere dette link.
Du skal selvfølgelig huske på, at du skal være hurtig, når du downloader filen, der er knyttet til linket. For at forhindre, at serverne bliver totalt mættede, slettes de automatisk få dage efter, at de er blevet uploadet med Mail Drop. På denne måde skal du være hurtig til at downloade den, da levetiden for denne fil i skyen ikke kan konfigureres på nogen måde.
Sådan fungerer Mail Drop
For at bruge Mail Drop skal vi sikre os, at det er aktivt, så det skal vi gå til iCloud Mail-indstillingerne på Apples websted, specifikt på icloud.com/mail. Når du er inde på denne hjemmeside, skal du blot følge følgende trin:
- I hovedvinduet skal du klikke på tandhjulet i nederste venstre hjørne og vælge sektionen 'præferencer'.
- I pop op-vinduet, der kommer ud, se til indstillingen Skriv. Her skal du aktivere boksen Brug Mail Drop for at sende store vedhæftede filer og acceptere.
Fra dette øjeblik vil du allerede have denne funktionalitet aktiv på alle dine enheder gennem Mail-applikationen. For at begynde at bruge den skal du blot indtaste Apples mail-applikation og oprette en ny besked, som du plejer. Udfyld alle sektioner af mailen, såsom emnet, modtageren samt meddelelsens brødtekst. Når du har udfyldt alt dette, kan du fortsætte med at vedhæfte den pågældende fil til din iPhone, iPad eller Mac lager.
I dette trin vil du ikke se indstillingen Mail Drop på noget tidspunkt, da den først vil forsøge at sende på en normal måde. Problemet kommer, når der skal klikkes på send-knappen, da den i det øjeblik registrerer, at du vil sende en fil med en betydelig størrelse. Det er, når advarslen ser ud til at forsøge at sende gennem serveren eller vælge Mail Drop-funktionaliteten. Den første af disse vil aldrig fungere for dig, især hvis de er ekstremt store filer. Det er altid bedst at vælge Mail Drop.
I øjeblikket vil alt, hvad der skal ske, blive forklaret på skærmen, og filen vil begynde at blive uploadet via internettet til iCloud-skyen. Når det er gjort, vil der blive genereret et link for at kunne dele med din modtager med det formål at downloade det i løbet af maksimalt 30 dage.
Ikke begrænset til Apple-enheder
Denne funktionalitet er ikke kun begrænset til Apple-enheder. Det pågældende link kan åbnes af alle uanset teamet eller e-mail-manageren, der skal foretage denne forespørgsel. Kort sagt er det et simpelt link, som alle kan klikke på for at få adgang til filen.
Ved at trykke på den omdirigeres til et Apple-websted, specifikt iCloud, med navnet på filen samt dens vægt. Så kan du hurtigt downloade den til det interne lager på din enhed på en rigtig enkel måde for at kunne åbne den med ethvert program eller applikation.
