Sådan administreres mapper og filer i den oprindelige iPad- og iPhone-app

Filer, appen til at administrere dine dokumenter

Filer-applikationen er den, der bruges til at administrere alle de dokumenter, der er gemt på iPhone eller iPad. Men det er ikke kun begrænset til håndtering af lokale dokumenter, men er også indikeret til forbindelse af alle skyer, inklusive den officielle sky af Apple-økosystemet, iCloud Drive. På denne måde kan de deles på en enkel måde og organiseres efter din smag. Den skiller sig også ud frem for alt for den forbindelse, den har med alle teams i økosystemet, og efterlader iPhone og iPad til Mac eller mange andre enheder. På denne måde er alt centraliseret med det formål at forbedre den personlige og arbejdsmæssige produktivitet for at kunne arbejde på en behagelig måde. Selvom dette ikke er en perfekt applikation, langt fra, selvom den forbedres lidt efter lidt med større integrationer og værktøjer for at kunne have en mere end tilstrækkelig og frem for alt organiseret styring.

Del dokumenter nemt

Noget, der skiller sig ud i Filer, er, hvor nemt det kan være at dele enhver form for dokument med andre mennesker. Men det er ikke kun begrænset til separate filer, men det kan også bruges til at arbejde i samme mappe. Det er noget, der er internaliseret i Apples cloud, iCloud Drive, og som også kan ses i mange andre cloud-tjenester som Googles. Med simpel iCloud Mail kan du dele mapper fyldt med dokumenter, og den anden person vil også se dem i deres Filer-app. På denne måde er det mere end behageligt at arbejde på iPhone eller iPad med denne applikation i hverdagen.

Selvom det ikke kun er begrænset til brugere, der er inden for økosystemet. Dette opnås ved at generere et link, der kan videregives til alle, der ikke har en iPhone eller iPad, så de kan have det dokument i deres besiddelse. Det er rigtigt, at du ikke kan dele en mappe for at kunne redigere dokumenterne i den, men du kan tillade, at de bliver downloadet.

Forbind alle dine skyer på ét sted

I Filer, som vi tidligere har kommenteret, er de ikke begrænset til kun at administrere iCloud Drive-filer. Du kan også synkronisere Google Drev og endda Outlook. Alt dette opnås gennem de konti, som du har knyttet til din iPhone, og som automatisk registreres. Du skal blot i applikationen aktivere den, så du har adgang til cloud-tjenester. Dette er noget virkelig vigtigt for at kunne downloade filerne og manipulere dem eller endda eksportere dem til enhedens interne lager for at kunne arbejde med dem.

Hertil kommer også muligheden for at oprette forbindelse til forskellige servere. På den måde kan du tilgå eksempelvis firmaservere, hvor interne data er gemt, og du kan endda få adgang til f.eks. en NAS. Dette gør det meget mere behageligt at få adgang til alle de data, du har gemt hvor som helst. På denne måde bliver brugen af ​​forskellige applikationer meget forenklet ved at have alt koncentreret i en enkelt.

Organiser alle dine filer komfortabelt

Opret mapper og indtast hvad du vil

For at organisere alle dine filer giver applikationen dig mulighed for at oprette mapper på en meget enkel måde. Når du introducerer filer, bliver det naturligvis kompliceret at sende dem, men du kan altid vælge de forskellige tilgængelige muligheder, såsom at ændre navn eller indhente oplysninger. På denne måde kan du til enhver tid redigere oplysningerne i mappen. Navnet er vigtigt, da du i iPhone-søgemaskinen kan søge efter denne mappe til enhver tid for hurtigt at få adgang til den. Det samme gælder for en specifik fil, der kan omdøbes ved blot at holde elementet nede for at få rullemenuen frem.

Blandt disse muligheder er der, udover at kunne omdøbe en mappe eller fil, også mange andre muligheder inkluderet. Blandt disse står for eksempel muligheden for at kopiere den, flytte den, åbne hurtigvisningen eller komprimere den. Denne sidste er ret vigtig, da du vil være i stand til at sende enhver mappe eller fil, der vejer nok MB i en .zip-fil til at lette afsendelse via e-mail eller via andre elektroniske midler. På en ekstra måde, hvordan kunne det være anderledes, kan du også udføre dekomprimeringen i selve Files-applikationen.

Organisering i etiketter

For at få organiseret alt og hurtigt finde det, kan både dokumenter og mapper mærkes. For eksempel, hvis en række filer udelukkende er fakturaer, kan de kategoriseres på denne måde for at gruppere dem alle under samme etiket. Disse er ubegrænsede og kan også klassificeres efter forskellige fuldt tilpasselige farver. På denne måde er der på hovedskærmen Filer en sektion, der er dedikeret til alle de etiketter, som du har konfigureret som standard. Ved at klikke på den kan du få adgang til alle de dokumenter eller mapper, som du har mærket på denne måde. Det er uden tvivl en af ​​de bedst mulige måder at kunne få organiseret alt. Dette opnås blot ved at åbne rullemenuen, som vi tidligere har kommenteret på, for at klikke på sektionen 'etiketter' for at klassificere den.

Scan med det samme og gem det i Filer

Nogle gange kan det være vanskeligt at gemme et fysisk dokument i appen Filer. Du skal bruge et andet eksternt program, men Files har en indbygget native scanner. I det øjeblik, du trykker på det, åbner kameraet for at fange det specifikke dokument, og det vil automatisk blive arkiveret i applikationen, da det er tilgængeligt i den mappe, du ønsker, altid til din rådighed.

integreret editor

Filer-appen har en lille indbygget editor, der giver dig mulighed for at udføre forskellige opgaver på en nem måde. Selvom det ikke tillader dig at ændre teksten in situ, at skulle ty til andre applikationer, er det muligt at lave forskellige anmærkninger. Når du tilgår en bestemt fil, såsom en PDF, vil du øverst til højre se en lille blyant. Ved at klikke på den får du adgang til annoteringstilstanden for at kunne fremhæve en specifik del eller lave forskellige måder at angive en del af teksten på. Når det er gemt, vil dokumentet blive ændret med alle disse ændringer. Formålet med dette er at sende det med disse anmærkninger, så den person, der modtager det, kan se alt, hvad du vil sende.

Intern lagerstyring

Som vi tidligere har nævnt, er applikationen Filer ikke kun begrænset til de filer, der er i skyen. Du kan også administrere alle de oplysninger, der er i det interne lager på iPad eller iPhone. Disse tilfælde er meget vigtige, da der ikke kræves nogen form for internetforbindelse for at kunne fungere, ideel til mange situationer. Data kan hurtigt eksporteres fra skyen til dette lager. Derudover skal det også bemærkes, at alle de downloads, du laver i Safari, er gemt i dette interne lager. På denne måde er adgangen fuldt ud sikret.