Lav præsentationer i Keynote uden at gå tabt: Sådan tilføjes noter

Er det vigtigt at have noter i en præsentation?

Som vi nævnte før, er noterne til oplægsholderen eller noterne til en præsentation et af de vigtigste elementer, da de ved mange lejligheder kan redde oplægsholderens liv ved at huske et hvilket som helst vigtigt punkt eller ej i præsentationen . Det er dog ikke alle brugere, på trods af hvor nyttige slide-noterne kan være, der bruger denne funktion, og mange gange skyldes det manglende viden om værktøjet. Derfor er vores mål med dette indlæg at lære dig på den klareste og nemmeste måde at bruge noter i Keynote, et fantastisk og vigtigt værktøj, hvis du vil lave en imponerende præsentation. På denne måde vil du efter at have læst dette indlæg være i stand til at udføre følgende punkter.

• Tilføj noter til din præsentation fra Mac og iPad.
• Føj noter til din præsentation fra iPhone.
• Rediger dine noter fra din Mac eller iPad.
• Rediger noterne fra iPhone.
• Tips til at gøre god brug af dine præsentationsnoter.

Opret præsentationsnoter i Keynote

Det gode ved at bruge Keynote er, at dette er en gratis app på tværs af platforme i Apples økosystem. Derfor kan du bruge det på både Mac og iPad og iPhone. Sådan tilføjer du de førnævnte præsentationsnoter i appen, uanset hvilken enhed du bruger.

Tilføj noter fra din Mac eller iPad

Faktisk processen med at oprette noter i Keynote på Mac og iPad for hver enkelt af diasene, eller kun for dem, hvori brugeren finder det nødvendigt, det er slet ikke kompliceret , tværtimod vil det kun tage et par sekunder at få adgang til dem og fylde din præsentation med vigtig information, som du ikke ønsker, hvis du går tom undervejs, skal stå unævnt. Nedenfor kan du finde de trin, du skal følge for at oprette noter til hvert af diasene i Keynote.

1. Klik på værktøjslinjen (øverste venstre hjørne).
2. Vælg Vis oplægsholdernoter.
3. I det hvide eller sorte område under diaset skal du skrive de noter, du ønsker.

Som du har været i stand til at bekræfte, er trinene til at generere dine noter virkelig enkle og vil ikke tage mere end et par sekunder. Også for ændre skriftstørrelse eller endda anvende et bestemt tekstformat, kan du bruge de kontroller, der er tilgængelige for dig i sidebjælken til højre. Hvis du ikke kan se sidebjælken, eller hvis etiketten Presenter Notes ikke er inkluderet i den, skal du blot klikke på penselikonet på værktøjslinjen.

Sådan gør du fra en iPhone

På samme måde som du kan tilføje noter til dine slides på Mac og iPad, kan du gøre det samme på iPhone. Det er måske ikke den bedste enhed til at lave dias eller disse noter på grund af størrelsesproblemer, men i sidste ende har du muligheden, og det kan være yderst interessant i nødstilfælde, hvor du ikke kan få adgang til noten fra en anden enhed. De trin, der skal følges, er praktisk talt identiske med Mac og iPad, kun med en lille forskel:

1. Klik på de tre prikker, der vises øverst til højre.
2. Vælg Vis oplægsholdernoter.
3. I det hvide eller sorte område under diaset skal du skrive de noter, du ønsker.

Vi understreger igen betydningen og virkningen, som god brug af noter kan have for oplægsholderen i din præsentation. Senere vil vi i dette indlæg også give dig et par tips, når det kommer til at gøre brug af denne fantastiske funktion, som du kan udnytte så meget i hver eneste af de oplæg, du skal lave både i dit faglige og arbejdsliv.

Har du brug for at redigere dem? Intet problem

Hvem der har en mund er forkert, og hvem har også fingre. Det er muligt, at du efter at have genereret alle de noter, du gerne vil have til din præsentation, har behov for at redigere dem på et bestemt dias. Naturligvis kan denne proces udføres, og de trin, der skal følges, er lige så enkle som at oprette dine egne noter. Faktisk er de trin, du skal følge for at udføre det det samme som at skabe dem , både på Mac og på iPad og iPhone.

At ja, vi anbefaler, at du inden du lukker sedlen har tjekket, at den ikke indeholder fejl. Og selvfølgelig at du gemmer noten, så alle de ændringer du har foretaget efter redigering gemmes. Det skal bemærkes, at du kan redigere noterne så mange gange, du vil.

Konfigurer din præsentation for at se noterne

Det ville naturligvis være nytteløst at oprette noter på alle slides, hvis du senere ikke kan se dem eller stole på dem under udviklingen af ​​præsentationen. Derfor er det af afgørende betydning, at du udover at vide, hvordan du opretter og redigerer disse noter, også ved, hvad du skal gøre for at kunne bruge dem. Først og fremmest, hvis du vil se dine noter under en præsentation, skal de vises på en tilsluttet skærm, det vil sige, at den enhed, du præsenterer med, uanset om det er en Mac eller en iPad, er forbundet til en ekstern skærm hvor de forskellige slides vises, så du på skærmen på din enhed kan se de noter, du tidligere har oprettet til hver af dem. Nedenfor har du de trin, du skal følge for at få adgang til præsentationsnoterne.

1. Klik på ikonet Afspil i værktøjslinjen.
2. Klik på skærmikonet. Hvis du ikke kan se ikonet, skal du flytte markøren et vilkårligt sted på præsentationsværtens skærm for at få det vist.
3. Vælg indstillingen Præsentatornoter.
4. Klik uden for dialogboksen for at lukke den.
5. Hvis du vil ændre den måde, dine præsentationsnotater vises på, kan du ændre både skriftstørrelsen og invertere tekst- og baggrundsfarverne.
6. Til sidst, hvis du vil redigere nogen af ​​diasnoterne under din præsentation, skal du blot flytte markøren over vinduet Presenter Notes og derefter klikke på Rediger.

Tips til at lave disse noter

Vi har tidligere fortalt dig om vigtigheden af ​​at bruge noterne i hver af slides i din præsentation, men du skal ved, hvordan man gør god brug af dem . Uden tvivl er det et fantastisk værktøj til at kunne tilføje et plus af kvalitet til dine præsentationer, men hvis det bruges dårligt, kan det være virkelig ubrugeligt.

Udfyld ikke noterne på hvert dias med en enorm mængde tekst. Faktisk under en præsentation vil du ikke være i stand til at stoppe op for at læse en tekst, som du har skrevet i noterne på diaset, eller i det mindste bør du ikke gøre det, hvis du ikke vil have, at seerne skal bemærke det, da det ville afspille imod dig. bruge søgeordder kan bruges til med et øjeblik at vide, hvad du vil kommentere på. Udfør flere forsøg og foretag ændringerhvis du mener det er nødvendigt, da det vil være essentielt, at du kommer så forberedt som muligt til udstillingen. kapitalisere, da det vil hjælpe dig med at sætte fokus på dem meget hurtigere, og derfor vil det hjælpe dig med at spare et par sekunder, når du skal bruge noterne på det dias. Misbrug det selvfølgelig heller ikke, hvis du ikke ønsker, at det skal have den modsatte effekt.