Brug Notion på iPhone, iPad og Mac uden at dø af at prøve

Hvad er Notion?

Notion er en produktivitetsapplikation, der giver dig et stort antal værktøjer til at hjælpe dig med at styre både dine projekter og de opgaver, der udgør dem. Antallet af muligheder for at bruge Notion er næsten uendeligt, ja, vi snyder dig ikke. Denne applikation har en meget minimalistisk grænseflade, den kan endda give indtryk ved første øjekast af at være en app, der er for enkel til at kunne rumme alt sit potentiale i den.

På trods af dette enkle aspekt er sandheden, at med denne applikation kan du gøre praktisk talt alt, hvad du har lyst til, lige fra at bruge det som en opgavelisteapplikation til at have databasen for din virksomhed eller dit projekt, udgivelseskalenderen for din Instagram-konto eller din butiks økonomiske konti. Virkelig kan Notion være så let eller kompliceret at bruge, som du vil, for her har brugeren fuldstændig kontrol over, hvad der kan eller ikke kan ske.

I dette indlæg vil vi gerne give dig den grundlæggende viden, så du kan begynde at bruge Notion uden at føle, at denne applikation er for meget for dig, noget meget almindeligt hos alle brugere, der fra den ene dag til den anden installerer denne app på deres enhed, og de begynder at bruge det, det vil sige, at vi vil gøre det så nemt som muligt for dig, så du kan begynde at udnytte Notion fra den første dag, du beslutter dig for at begynde at bruge det.

Hvilke enheder er den tilgængelig på?

Inden vi taler om den pågældende applikation, vil vi gerne fortælle dig, hvilke enheder du vil kunne bruge Notion på, og frem for alt, hvilken af ​​dem der vil være mest behagelig for dig. Denne applikation har et grundlæggende krav, som alle apps, der ønsker at lykkes og forføre brugeren i produktivitetssektionen, skal have, og det er at være en multiplatform applikation. Det betyder, at du vil være i stand til at nyde Notion på både din iPhone, din iPad og din Mac, og altid bevare total synkronisering mellem alle dine enheder.

Afhængigt af den brug, du ønsker at gøre af applikationen, vil det også være mere hensigtsmæssigt at bruge den ene eller anden enhed, når du indtaster nye data eller opretter nye sider. Vi kan sige, at Notion er designet, altid med undtagelser, til at mestre det med Mac eller iPad, og bruge iPhone til altid at kunne konsultere på alle tidspunkter og uanset hvor du er, alle de oplysninger, du har indtastet i den. Dette er dog ikke skrevet af ild nogen steder, så hver bruger kan og skal tilpasse brugen af ​​denne app efter deres behov.

Organisering efter sider

Sider? Hvad er det?

Vi kan sige, at det fungerer efter sider, siderne er et tomt lærred, hvor du kan oprette alt, hvad du vil, du kan bruge det til at skrive, bruge en af ​​de mange skabeloner, der findes eller bruge en af ​​de fem typer databaser, som Notion giver Fra begyndelsen kan du endda oprette flere sider, vi vil tale om alt dette i detaljer senere. Du kan give hver side det navn, du ønsker, og tilpasse den til din smag, vi vil også tale om det senere, og frem for alt er en af ​​de mest fremragende punkter, at du kan oprette så mange sider, som du vil.

Skab din egen

Som vi nævnte kan du, når du opretter dine sider, vælge to forskellige måder, på den ene side bruge en skabelon, eller skabelon som det hedder i Notion, der er en uendelig variation indenfor selve appen og endda websider hvor du kan download endnu mere. Eller du kan oprette dine sider manuelt baseret på de fem databasetyper, som Notion tilbyder. Den anden mulighed er den, vi vil tale om nu, og senere vil vi gå ind i skabelonernes verden.

De fem databasetyper, som Notion tilbyder, er de 5 grundlæggende anvendelser, som du kan gøre med denne applikation. Dine Notion-sider kan trods alt være så enkle eller så komplekse, som du ønsker. Dernæst har du, hvilke er de fem typer af databaser, du har.

• Tavler.
• Tavler.
• Lister.
• Kalendere.
• Galleri.
• Tidslinje

På en mere detaljeret måde skal vi se, hvad hver eneste af databasetyperne, eller også, vi kunne kalde det, sidetyper, er til.

sidetyper

Tavler

Den første type side, vi skal tale om, er tabeller, et element, der kan være rigtig nyttigt at organisere efter hvilket indhold. Tabellerne, som du kan oprette i Notion, er fuldstændigt tilpasselige, da du kan inkludere så mange rækker og kolonner, som du vil, og hvad der er mere interessant, og som giver stor værdi til appen, med det indhold, du ønsker i dem. Dette indhold kan være af to typer, grundlæggende eller avanceret. Inden for det grundlæggende indhold har du følgende muligheder.

• Tekst.
• Nummer.
• Udvælgelse.
• Multivalg.
• Dato.
• Personer.
• Optegnelser.
• Afkrydsningsfelt.
• Links.
• Elektronisk mail.
• Telefonnummer.

På den anden side, hvis du ønsker at gå videre til indhold, er de eksisterende muligheder følgende.

• Formel.
• Forhold.
• Rul op.
• Oprettelsestid.
• Lavet af.
• Dato for sidste udgave.
• Senest redigeret af.

brædder

Tavlerne, eller også kendt inden for ansøgningen, som bestyrelsen, bruges til at fastlægge status for forskellige opgaver til enhver tid. De arbejder i grupper af opgaver, som trods alt er de forskellige tilstande, som en opgave kan være i på et givet tidspunkt. Du kan ændre navnet på disse tilstande, tilføje, slette og endda tildele dem en bestemt farve for at adskille dem på en meget mere visuel måde.

lister

En væsentlig funktion, for at nå det mål, som Notion forfølger, om at omfatte alle de funktionaliteter, som de talrige produktivitetsapps har, er listerne. Det er et element, som mange brugere bruger hver dag i mange situationer og selvfølgelig har du i Notion også mulighed for at bruge dem. Derudover er niveauet af personalisering af listerne imponerende, så du perfekt kan tilpasse dem til hvert øjeblik og til hver type liste, du ønsker at oprette ud fra dine behov.

kalendere

Et praktisk essentielt element i produktiviteten er kalenderen, og selvfølgelig har du i Notion mulighed for at være i stand til at oprette din egen, og at denne app i dette tilfælde kan erstatte din kalenderapplikation, så alle produktivitetselementerne er placeret i samme sted, i samme ansøgning. Derudover, på samme måde som når du opretter en side, inden for den samme side kan du oprette så mange du vil, med Forestillingskalenderen sker der også det samme, det vil sige, at du kan oprette alle de sider, du ønsker inden for hver af dagene.

Galleri

Galleriet er en måde at se alle de sider, du har gemt på en side, på en anden måde. I stedet for at vise det, som det kommer som standard, hvilket er i form af en liste, kan du gøre det i form af et galleri, så du, hvis det er mere nyttigt at se det på denne måde, kan tilpasse din produktivitet ansøgning helt efter din smag.

Tidslinje

Tidslinjen eller også kendt som Gantt-diagrammet er en anden af ​​de databaser eller sidetyper, som du kan oprette i Notion. Det er et produktivitetsværktøj, der er meget udbredt i projektledelse, da det giver brugerne mulighed for at se varigheden af ​​en opgave for at visualisere på en meget klarere og enklere måde, når i teorien hver opgave. Andre egenskaber, som tidslinjer har, er, at du kan filtrere dem efter flere parametre, afhængigt af dato, oprettelsestidspunkt, startdatoer og slutdatoer, du kan også se dine opgaver efter timer, dage, uger, fjorten dage eller endda måneder eller år. som tilføje en tabel, liste, galleri eller kalendervisning af den tidslinje, du bruger på det tidspunkt.

Stil tekst med blokke

Tiden er inde til at begynde at fylde siderne med indhold, begynde at skrive på dem, og til dette giver Notion også sine brugere mulighed for at kunne style teksterne med den hensigt at kunne berige hver enkelt af siderne oprettet. Du kan udføre denne handling på to forskellige måder, først kan du skrive den tekst, du ønsker, og derefter, ved at klikke på de 6 prikker, der vises til venstre for teksten, klikke på Slå til for at vælge et af de mange eksisterende formater og som vi nu vil tale til dig om. Den anden mulighed er på forhånd at vælge det format du vil bruge, hertil skal du blot skrive / og derefter vælge den ønskede tekststil. De stilarter, der er tilgængelige i Notion, er som følger.

• Tekst.
• Side.
• To-do liste
• Overskrift 1
• Overskrift 2
• Overskrift 3
• Punktliste.
• Nummereret liste.
• Skift liste.
• Citere.
• Afdeler.
• Link til side.
• Råb op.

bruge skabeloner

Som vi nævnte før, kan du oprette dine egne sider for fuldt ud at tilpasse dit indhold, men vi anbefaler også, at du husker på muligheden for at kunne bruge skabeloner fra Notion eller endda fra andre brugere, der gør dem tilgængelige for resten i orden for at få mest muligt ud af det.

I menuen til venstre, som du har i Notion, har du, hvis du klikker på Skabeloner, til din rådighed en næsten uudtømmelig mængde af skabeloner til at kunne lave stort set alt, hvad du vil. De er grupperet efter forskellige temaer, såsom følgende.

• Design.
• Uddannelse.
• Ingeniørarbejde.
• Menneskelige ressourcer.
• Markedsføring.
• Personlig.
• Produktstyring.
• Salg.
• Support.

Det er dem, som Notion i første omgang giver dig, men det giver dig også mulighed for, ved at klikke på Gennemse flere skabeloner, at udføre en bredere søgning gennem selve Notion-webstedet. Vores anbefaling er, at du bruger lidt tid på at gennemse de forskellige muligheder, der findes, fordi du næsten helt sikkert vil finde en skabelon, der kan være meget nyttig til den brug, du vil bruge Notion til.

Notion-skabelonerne er dog ikke den eneste inspirationskilde, du kan finde, mange brugere deler gennem deres forskellige websider deres personlige skabeloner, som de selv har lavet, så andre brugere som dig kan bruge dem og drage fordel af dem. Uden tvivl er dette også en ideel måde at kunne finde det, du leder efter eller endda blive inspireret til at være den, der udfører dem. Nedenfor har du flere hjemmesider, der tilbyder virkelig interessante skabeloner.

• RadReads .
• Begrebssider .
• Røde Gregory .
• Begrebet Mango .

Importer indhold fra andre apps eller kilder

En anden mulighed, som Notion giver dig, er at kunne importere indhold fra andre applikationer eller dokumenttyper. Det er virkelig interessant at kunne berige dine databaser med indhold, som du indtil da har oprettet med anden software, og som du fra nu af gør med Notion. Her er listen over tjenester, hvorfra du kan importere indhold til Notion.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Sammenløb.
• Tekst & Markdown.
• CSV
• HTML
• Ord.
• Google Docs.
• Dropbox papir.
• Quip.
• Workflowet.

Giv det et personligt præg

En af de anbefalinger vi kommer med er, at du giver liv til dine sider og alle de projekter, du administrerer gennem Notion. Selve applikationen giver dig mulighed for at differentiere hver af siderne ved at tilføje et humørikon for at henvise til dem, men vores anbefaling er, at du bruger personlige billeder, for eksempel kan du tilføje dine kunders logoer, dit profilbillede, det af det brand, som du administrerer, kort sagt, at mulighederne for at tilpasse både billedet af siden og baggrunden vil være noget, der også vil give din Notion et meget mere æstetisk og professionelt præg.

Det er gratis, op til et punkt

Bare rolig, i første omgang behøver du ikke betale for at bruge Notion, men den gratis version har nogle begrænsninger, som i de fleste tilfælde normalt ikke er en hindring for brugerne. Der er dog forskellige planer afhængigt af brugernes behov, der øger værdien af ​​denne applikation. De planer, der findes, er følgende.

• Personlig.
• Pro Personal.
• Hold.
• Forretning.

Af disse fire planer er den gratis den personlige plan. Men som vi nævnte før, har de fleste brugere nok med denne plan, da de muligheder, applikationen tilbyder, virkelig er flertalsformer og tilfredsstiller brugernes personlige behov.